Burg. Termeerstr. 34
5731 SE Mierlo
06-41510359
Algemene Voorwaarden: Kuijpers-Security-Management-Advies bureau©
(hieronder nader afgekort als KSMA)
1. Werkingssfeer
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle schriftelijke opdrachten tussen KSMA en opdrachtgever(s). Deze blijven van toepassing tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Een dergelijke verandering geldt uitsluitend voor de daarin bepaalde benoemde wijzigingen.
2. Opdrachten
2.1 Deze Algemene Voorwaarden gelden voor iedere opdracht en/of overeenkomst tussen KSMA en derden.
Een overeenkomst en/of opdracht, op welke wijze ook verkregen, is bindend. Herroeping hiervan kan uitsluitend schriftelijk geschieden en na ontvangstbevestiging van de zijde van KSMA. Wijziging van de overeenkomst kan uitsluitend indien door de werkzaamheden en/of nadat uit de voortgang van het ingestelde onderzoek is gebleken of te voorzien dat dit wenselijk of noodzakelijk is. Een dergelijke wijziging wordt schriftelijk vastgesteld en goed bevonden.
3. Uitvoering der werkzaamheden.
3.1 KSMA zal de werkzaamheden, na verkregen opdracht, naar beste inzicht en naar beste vermogen uitvoeren op basis van goed vakmanschap.
KSMA bepaalt zelfstandig wanneer de werkzaamheden naar haar inzicht zijn beëindigd.
4. Geheimhouding
4.1 KSMA is geheimhouding verschuldigd op basis van de (eventuele) wettelijke bepalingen, alsmede op basis van de reglementen van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP).
Aanmelding bij het CBP is reeds voldoende voor het waarborgen van de privacygegevens van de onderzochte personen.
KSMA behoudt zich te allen tijde het recht voor op grond van geheimhouding van gegevens opdrachten te weigeren, dan wel opdrachten terug te geven, dan wel het niet aan opdrachtgever(s) bekend te maken op grond waarvan een sollicitant/kandidaat niet of minder geschikt is voor de beoogde functie.
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle, eventuele vertrouwelijke, informatie naar derden, niet zijnde de opdrachtgever(s).
De geheimhoudingsplicht geldt tevens voor het vermelden van geraadpleegde bronnen.
5. Intellectueel eigendom.
5.1 De wijze waarop en het verkrijgen c.q. en verwerken van de informatie, geldt als intellectueel eigendom van KSMA.
Aan niemand wordt, zonder schriftelijke goedkeuring vooraf van KSMA, toestemming verleend dit op welke wijze dan ook, en/of aan wie ook, bekend te maken.
6. Opzegging
6.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst dan wel opdracht(en) opzeggen, met inachtneming van het hiervoor bepaalde.
Vooraf gemaakte afspraken ten aanzien van honorarium of honoraria blijven gelden.
Opdrachtgever(s) erkennen een preferente betaling aan KSMA ingeval van faillissement of andere omstandigheid van het uitblijven van betaling.
7. Duur overeenkomst
7.1 De overeenkomst duurt tot en met de uitgevoerde opdracht, inclusief de definitieve vergoeding daarvoor.
7.2 Afwijking van 7.1 kan slechts na een wederzijds schriftelijke overeenkomst.
8. Klachten
De termijn voor het indienen van klachten is 8 dagen na verzending van de rapportage van de opdracht.
Elke klacht dient schriftelijk worden ingediend bij KSMA.
Voordat een klacht in behandeling wordt genomen, dient een waarborgsom van Euro 50,- overgemaakt te worden aan KSMA. Zonder waarborgsom wordt geen onderzoek ingesteld.
Elke rapportage heeft een eigen klachttermijn.
Indien een klacht gegrond verklaard wordt door KSMA, zal restitutie plaats vinden van de vergoeding.
Reeds gemaakte (on)kosten blijven daarbij buiten beschouwing.
Indien een klacht ongegrond verklaard wordt door KSMA, zullen alle extra kosten in rekening worden gebracht, ten laste van de klachtindiener met een minimum van Euro 150,- per klacht.
9. Honorarium
Vooraf aan de opdracht(en) wordt van de zijde van KSMA aan opdrachtgever(s) schriftelijk het honorarium bekend gemaakt.
Een acceptatie van de opdracht en het verstrekken van een opdracht geldt tevens als acceptatie van het voorgestelde honorarium.
Een zogenaamd vast honorarium is exclusief BTW, reis- en verblijfskosten, tenzij anders overeengekomen.
Een zogenaamde vrije opdracht wordt gehonoreerd op basis van gemaakte uren, onkosten, kilometervergoeding enzovoorts. Eveneens exclusief BTW-kosten, tenzij anders overeengekomen.
Bij periodieke opdrachten geldt een naar rato overeengekomen vergoedingsbedrag per maand. Dit bedrag of deze bedragen worden nadien in mindering gebracht van de eindfacturatie.
Bij tussentijdse verhoging van meer dan 10% van de overeengekomen honoraria, in verband met een vooraf niet te voorziene omstandigheid of omstandigheden ten aanzien van tijdsduur en/of intensiteit qua onderzoek, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst op te zeggen, met inachtneming van het gestelde onder 6 van deze Algemene Voorwaarden.
10. Gevolg niet tijdige betaling facturatie.
De facturatie van door KSMA geaccepteerde opdrachten dient binnen 14 dagen na het verzenden van de eindrapportage en de factuur voldaan te zijn door bijschrijving op de rekening van KSMA. Indien dit per opdracht niet of niet volledig gebeurt, behoudt KSMA zich het recht voor, andere opdrachten niet of niet volledig uit te voeren, dan na betaling van de openstaande factuur of facturen.
Bij een eventueel (aanstaand) faillissement van de opdrachtgever dan wel bij een surseance van betaling worden alle openstaande bedragen terstond en geheel opeisbaar.
Achterstallige betaling, dan wel het uitblijven van de betaling van de honoraria, leidt tot een automatische verhoging aan rentevergoeding per dag van 5% (samengestelde interest).
Alle (on)kosten verbonden aan het incasseren, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen ten laste van de opdrachtgever, die deze onmiddellijk en zonder aarzeling, overmaakt op de rekening van KSMA.
11. Overmacht
11.1 In geval van overmacht zal de overeenkomst dan wel de uitvoering van de opdracht worden opgeschort.
11.2 Onder overmacht wordt o.a. begrepen het door ziekte, ongeval of andere onvoorziene omstandigheden, het niet (tijdig) uitvoeren van de werkzaamheden. Tevens wordt onder overmacht verstaan elke van de wil onafhankelijk van KSMA, onvoorziene omstandigheid waarbij KSMA haar overeengekomen verplichting jegens de opdrachtgever niet of niet tijdig kan voldoen.
11.3 Bij het intreden van overmacht in de ruimste zin van het woord, blijven alle verplichtingen van de zijde van de opdrachtgever van kracht, voor zover reeds voldaan is aan het geheel of gedeeltelijke vervullen van de opdracht c.q. van het geheel of gedeeltelijk van de uitvoering van de werkzaamheden.
12. Geschilbehandeling en niet benoemde zaken
Een eventueel geschilbehandeling op grond van wettelijke regels, zal beoordeeld worden door de bevoegde rechter in civiele zaken te Eindhoven.
Op deze overeenkomst gelden de wettelijke regels binnen het Nederlands recht.
Eventuele niet-benoemde zaken en/of aangelegenheden welke voortvloeien uit de werkzaamheden van KSMA, worden uitsluitend vastgesteld door KSMA.
Een onafhankelijke derde, bijvoorbeeld een jurist, zal, op kosten van KSMA, hiervoor geraadpleegd worden.
13. Aansprakelijkheid KSMA
Voor zover KSMA wordt gedekt door een aansprakelijkheidsverzekering, wordt de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
Indien 13.1 niet van toepassing is wordt aansprakelijkheid gedekt slechts beperkt tot het overeengekomen honorarium. Gevolgschade t.a.v. uitgebrachte advisering is uitgesloten.
Niets uit deze Alg. Voorw. mag zonder schrift. toestemming van KSMA worden gepubliceerd dan wel op andere wijze worden overgenomen. KvKnr 17236092